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Agenda & horaires

Gérer mes horaires

Mis à jour récemment · Lecture 4 min

1. Définir vos plages d'ouverture par jour

Les horaires se configurent dans Réglages → Horaires. Vous définissez, pour chaque jour de la semaine, une ou plusieurs plages horaires d'ouverture (par exemple 9 h–12 h 30 puis 14 h–19 h pour couvrir une pause déjeuner).

  • Un jour peut être fermé, ouvert en continu, ou découpé en plusieurs plages.
  • Les horaires peuvent différer d'un jour à l'autre ; rien n'oblige à un modèle identique toute la semaine.
  • Toute modification s'applique aux créneaux non encore réservés ; les rendez-vous déjà confirmés restent inchangés.
À noter — Des horaires à jour évitent les demandes hors créneau et les allers-retours avec les clients : vérifiez-les après chaque changement d'organisation (nouvel employé, changement saisonnier, etc.).

2. Horaires par membre pour un salon

Si votre fiche regroupe plusieurs praticiens, chaque membre de l'équipe peut avoir ses propres horaires, distincts des horaires généraux du salon. Cela permet, par exemple, qu'un praticien à temps partiel n'apparaisse disponible que certains jours, sans fermer la fiche entière.

Les horaires par membre se gèrent depuis la fiche de chaque collaborateur dans l'espace Équipe. Un client qui réserve avec un membre précis ne voit que les créneaux réellement disponibles pour cette personne.

3. Congés et fermetures exceptionnelles

Pour une absence ponctuelle (congé, jour férié, formation, fermeture exceptionnelle), il n'est pas nécessaire de modifier vos horaires habituels : il suffit d'ajouter une période de fermeture exceptionnelle sur les dates concernées.

À noter — Une fermeture exceptionnelle rend les créneaux de la période indisponibles à la réservation, sans toucher à la configuration de vos horaires réguliers. Dès la période terminée, vos horaires habituels reprennent automatiquement, sans manipulation supplémentaire de votre part.

4. Comment les créneaux réservables se calculent automatiquement

Vous n'avez pas à créer vos créneaux un par un : Saloon les calcule automatiquement à partir de plusieurs éléments combinés.

  • Vos horaires d'ouverture (généraux ou par membre) définissent la plage de disponibilité potentielle.
  • La durée du service demandé, telle que définie dans votre catalogue, détermine la taille de chaque créneau proposé.
  • Les rendez-vous déjà confirmés et les fermetures exceptionnelles viennent retirer les créneaux devenus indisponibles.
  • Le résultat est mis à jour en temps réel : un créneau réservé par un client disparaît immédiatement de l'offre visible par les autres clients.
À noter — Un catalogue à jour (durées justes par service et par variante) est donc essentiel : des durées sous-estimées provoquent des chevauchements, des durées surestimées réduisent inutilement votre nombre de créneaux disponibles.

5. Réservation manuelle

Un client pris par téléphone ou reçu en personne sans passer par l'application peut tout de même être ajouté à votre agenda, afin que le créneau correspondant reste bloqué pour les autres clients. Le détail de cette fonctionnalité est expliqué dans Réservation manuelle.

6. Questions fréquentes

Puis-je avoir des horaires différents chaque semaine ?
Les horaires réguliers définissent un modèle hebdomadaire stable. Pour une exception ponctuelle, utilisez une fermeture exceptionnelle plutôt que de modifier vos horaires habituels.
Si je modifie mes horaires, est-ce que cela annule des rendez-vous déjà pris ?
Non. Les rendez-vous déjà confirmés restent inchangés ; seuls les créneaux non encore réservés sont recalculés selon les nouveaux horaires.
Comment bloquer un après-midi sans toucher au reste de la semaine ?
Ajoutez une fermeture exceptionnelle sur ce seul après-midi : le reste de vos horaires habituels continue de s'appliquer normalement.
Un membre de l'équipe peut-il avoir moins de disponibilités que le salon ?
Oui, chaque membre peut avoir ses propres horaires. Un client réservant avec ce membre ne verra que ses créneaux réellement disponibles.

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